Rekruttering af medarbejdere fra udlandet

Keller Advokatfirma er din genvej til en lettere proces

Er I også på udkig efter arbejdstalent fra udlandet?

Det globale arbejdsmarked er fyldt med uendelige muligheder og talenter, men regler, dokumentkrav og frister kan hurtigt stjæle momentum. Uanset om I har kig på en ekspert fra et EU-land eller en specialist fra den anden side af kloden, er de juridiske spilleregler afgørende for en smidig proces.

Hos DanishVISA, der er en del af Keller Advokatfirma, hjælper vi jer med at fjerne de administrative barrierer, så I kan fokusere på jeres forretning, mens vi sikrer, at alt fra opholdstilladelser til fast track-ordninger er på plads.

Vi kan hjælpe jer videre

Du har altid mulighed for at bede om et møde (kan være på kontoret eller virtuelt via Teams eller Zoom). Det er gratis og fuldstændigt uforpligtende! Kontakt advokat Flemming Keller Hendriksen på fkh@kellerlaw.dk eller +45 7090 9060.

Juridisk rådgivning til ansættelse af både EU-borgere og tredjelandsborgere

Der skelnes mellem borgere fra EU-lande og fra såkaldte tredjelande. Keller Advokatfirma kan assistere jeres virksomhed i begge situationer.

Borgere fra EU

EU-borgere er berettiget til at arbejde og opholde sig i Danmark. Der gælder en fri opholdsret i op til tre måneder. Hvis en virksomhed ønsker, at EU-borgere skal være i Danmark i mere end 3 måneder, skal medarbejderne ansøge om et EU-opholdsdokument. Herefter kan medarbejderne være i landet, så længe de opfylder betingelserne for et opholdsgrundlag.

Når myndighederne behandler jeres medarbejderes ansøgning, foretager de en konkret og individuel vurdering af, om medarbejderne er arbejdstagere efter EU-retten.

Det indebærer blandt andet, at:

Arbejdet skal være faktisk og reelt, dvs. der skal udføres arbejde mod løn.
Hver medarbejder skal som udgangspunkt arbejde mindst 10–12 timer om ugen.
Ansættelsen skal som udgangspunkt løbe i mindst 10–12 uger.

Myndighederne lægger også vægt på øvrige ansættelsesvilkår, for eksempel på, om der er overenskomst, ret til betalt ferie og løn under sygdom. Myndighederne træffer afgørelse på baggrund af de oplysninger og dokumenter, der afleveres sammen med ansøgningen. Myndighederne vil kontakte medarbejderne i løbet af sagsbehandlingen, hvis de har brug for flere oplysninger.

Borgere fra tredjelande

Når en virksomhed vil ansætte en medarbejder fra et tredjeland, skal medarbejderen, inden vedkommende kan påbegynde sit arbejde, have en arbejdstilladelse. I den forbindelse er der samtidig krav om opholdstilladelse.

Dette kan opnås gennem udlændingelovens erhvervsordninger. De forskellige ordninger opstiller forskellige betingelser, og det derfor afgørende, at man i den konkrete sag vælger den rigtige ordning. Helt grundlæggende forudsætter en arbejdstilladelse, uanset valg af ordning, at medarbejderen får løn- og ansættelsesvilkår, der er sædvanlige på det danske arbejdsmarked.

Hvis man som arbejdsgiver har et behov for løbende at ansætte medarbejdere fra tredjelande, bør det overvejes, om virksomheden kan gøre brug af fast track-ordningen. Ordningen giver certificerede virksomheder særlige muligheder for hurtig tiltrædelse af medarbejdere fra tredjelande.

Ved ansøgning om arbejdstilladelse kræves det som udgangspunkt, at medarbejderen har fået et jobtilbud. Når medarbejderen har fået sin arbejdstilladelse, er det en forudsætning, at beskæftigelsen opretholdes minimum på de anførte vilkår. Der kan også være knyttet andre betingelser til arbejdstilladelsen.

Arbejdstilladelse, jobskifte og arbejdstid

Som udgangspunkt kræves arbejdstilladelse for lønnet/ulønnet beskæftigelse, selvstændig virksomhed og tjenesteydelser i Danmark, med særlige undtagelser i loven. Der kan knyttes betingelser til en arbejdstilladelse, og ministeren fastsætter nærmere regler om indhold og varighed.

Jobskiftereglen giver en medarbejder med gyldig opholds-/arbejdstilladelse mulighed for at påbegynde nyt ansættelsesforhold, mens ansøgning om ny tilladelse behandles, forudsat at ansøgningen er indgivet ved jobskiftet; formålet er at sikre fortsat lovligt arbejde ved reelt jobskifte.

For korttidsspor under fast track-ordningen gælder et 90-dages loft pr. år fra indrejsen, uden begrænsning i antal korttidsophold; hver tilladelse udløber senest 14 dage efter kontraktens ophør og kan ikke forlænges.

Løn- og ansættelsesvilkår, lønudbetaling og bankkonto

Det bærende krav i erhvervsordningerne er, at løn- og ansættelsesvilkår er sædvanlige efter danske forhold; i vurderingen indgår kun likvide vederlag, herunder pension og udbetalte feriepenge. For flere ordninger består et generelt krav om udbetaling til dansk bankkonto inden en frist.

Certificering og fast track-ordninger

For fast track-ordninger skal virksomheden certificeres; bl.a. dokumenteres overenskomstgrundlag eller tro-og-love-erklæring om sædvanlige vilkår, mindst 10 fuldtidsansatte, ingen uopfyldte strakspåbud fra Arbejdstilsynet, ingen gentagne sanktioner det seneste år og deltagelse i vejledningsmøde i SIRI (Udlændingeloven § 9 a). En fast track-ordning muliggør en foreløbig arbejdstilladelse ved indrejse, når gebyr er betalt og ansøgning indgivet.

Arbejdsgiverens pligter og kontrol

Arbejdsgiver skal på forlangende give SIRI nødvendige oplysninger til kontrol af, om betingelserne for arbejdstilladelsen er/har været opfyldt, når der beskæftiges udlændinge på erhvervsordningerne. Myndighederne kan udstede administrative personnumre ved foreløbige arbejdstilladelser for at lette sagsbehandling og kontakt til myndigheder/private.

Keller Advokatfirma kan hjælpe din virksomhed med at navigere i de komplekse regler for udenlandsk arbejdskraft.